Mit unserer Expertise gelingt die Selbstverwaltung einfach und sicher.

Wir übernehmen nicht nur die rechtssichere Buchhaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft, sondern begleiten Sie kompetent bei den täglichen Aufgaben der Selbstverwaltung. Unser Fachwissen steht Ihnen zur Seite – mit strukturierten Checklisten für ein reibungsloses Wirtschaftsjahr, praktischen Vorlagen für Beschlüsse und Protokolle sowie regelmäßigen Informationen zu aktuellen Gesetzesänderungen, Rechtsprechungen und hilfreichen Tools. So wird Selbstverwaltung verständlich und effizient.

Unser Servicevertrag

Sie erhalten unseren Servicevertrag mit einer Laufzeit von einem Wirtschaftsjahr inkl.

Anlage des Objektes in unserem System
Erstellung der Eröffnungsbilanz
Monatliche Buchhaltung nach Ihren Belegen und digitalen Bankauszügen
Führung der Buchhalterischen Rücklagenentwicklung
Erstellung einer Heizkostenmeldung für den Wärmedienst
Hausgeldabrechnung und Vermögensbericht (Gesamt und Einzelabrechnungen)
Vollständig digitaler Austausch von Daten
Ihren eigenen digitalen Objektordner mit allen Belegen und Dokumenten

zum Festpreis
Keine versteckten Zusatzkosten, keine nachvertragliche Preisanpassung!

Fordern Sie direkt Ihr Angebot für ein Wirtschaftsjahr an:

Ablaufplan für unsere Buchhaltungsdienstleistung

Schritt 1: 📋 Vertragsbeginn & Einrichtung

Für Neukunden (nicht Bestandskunden unserer Hausverwaltung):

Ausfüllen des Formulars „Eröffnung“ inkl. letzter Jahresabrechnung (Einzel & Gesamt)
Einrichtung des Objekts in unserem System
Anlage der Sachkonten mit Verteilerschlüssel
Erstellung der Eröffnungsbilanz

Schritt 2: 📁 Monatliche Buchhaltung

Jeden Monat:

Kunde lädt bis zum 15. des Folgemonats folgende Unterlagen in den digitalen Ordner hoch:
- Kontoauszüge im CAMT.052-Format
- Belege im ZUGFeRD-, PDF- oder XML-Format
Wir führen den Buchungslauf am 15. des Monats durch
- Fällt der 15. auf ein Wochenende/Feiertag → nächster Werktag
Nicht rechtzeitig hochgeladene Unterlagen → Verarbeitung im Folgemonat

Bereitstellung durch uns:

Buchungsliste / Sachkontenauszug (PDF)
Offene-Posten-Liste (PDF)

Schritt 3: 🔥 Heizkostenmeldung (bei Zentralheizung)

Voraussetzung für die Erstellung:

Vollständige buchhalterische Daten
Vollständige Nutzermeldung
Rechtzeitige Bevorratungsdaten

Was muss vorliegen:

Bevorratungsdaten
- Ablesung durch den Kunden zum 01.01. des Wirtschaftsjahres
- Rechtzeitige Übermittlung an uns
- Erforderliche Angaben:
  - Pellets (Tonnen)
  - Heizöl (Liter)
  - Flüssiggas (Liter)
Nutzermeldung & Nutzerwechsel
- Alle Bewohnerdaten müssen vor Erstellung der Heizkostenmeldung vollständig vorliegen
- Bereitstellung über das Formular „Nutzerliste“
- Erforderliche Angaben:
  - Eigentümer- und Mieterdaten
  - Einzugs- und Auszugsdaten
  - Änderungen im Laufe des Jahres

Ergebnis:

Automatische Erstellung der Heizkostenmeldung für:
- Gaszentralheizung
- Stromzentralheizung
- Fernwärme

Hinweis:

Ohne vollständige Bevorratungs- und Nutzerdaten kann die Heizkostenmeldung nicht erstellt werden

Schritt 4: 📊 Jahresabschluss & Wirtschaftsplan

Erstellung der Hausgeldabrechnung des vergangenen Wirtschaftsjahres
Erstellung des finalen Wirtschaftsplans des folgenden Wirtschaftsjahres
Bereitstellung im digitalen Ordner innerhalb von 30 Tagen

✅ Wir haben gemeinsam das Wirtschaftsjahr erfolgreich abgeschlossen!

Sie verwalten Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft selbst? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir unterstützen Sie kostenlos mit wertvollem Know-how, rechtssicheren Checklisten und hilfreichen Vorlagen für die tägliche Verwaltung Ihrer Gemeinschaft.

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